Excel打印要想選擇打印范圍。有兩種方法,第1種方法,我們用鼠標(biāo)將需要打印的區(qū)域選中,然后進(jìn)入到打印頁(yè)面之后選打印選擇區(qū)域還有一種就是新建一個(gè)工作表,將需要打印的內(nèi)容復(fù)制粘貼到這個(gè)新的工作表內(nèi)容。然后在打印頁(yè)面當(dāng)中直接打印,這樣就可以了。
Excel打印要想選擇打印范圍。有兩種方法,第1種方法,我們用鼠標(biāo)將需要打印的區(qū)域選中,然后進(jìn)入到打印頁(yè)面之后選打印選擇區(qū)域還有一種就是新建一個(gè)工作表,將需要打印的內(nèi)容復(fù)制粘貼到這個(gè)新的工作表內(nèi)容。然后在打印頁(yè)面當(dāng)中直接打印,這樣就可以了。
數(shù)據(jù)清洗是為了解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題,“臟數(shù)據(jù)”一般有以下三種類型:
1、殘缺數(shù)據(jù)
這一類數(shù)據(jù)主要是一些應(yīng)該有的信息缺失,如供應(yīng)商的名稱、分公司的名稱、客戶的區(qū)域信息缺失、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中主表與明細(xì)表不能匹配等。對(duì)于這一類數(shù)據(jù)過(guò)濾出來(lái),按缺失的內(nèi)容分別寫入不同Excel文件向客戶提交,要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)全。補(bǔ)全后才寫入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。
2、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)
這一類錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因是業(yè)務(wù)系統(tǒng)不夠健全,在接收輸入后沒(méi)有進(jìn)行判斷直接寫入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)造成的,比如數(shù)值數(shù)據(jù)輸成全角數(shù)字字符、字符串?dāng)?shù)據(jù)后面有一個(gè)回車操作、日期格式不正確、日期越界等。這一類數(shù)據(jù)也要分類,對(duì)于類似于全角字符、數(shù)據(jù)前后有不可見(jiàn)字符的問(wèn)題,只能通過(guò)寫SQL語(yǔ)句的方式找出來(lái),然后要求客戶在業(yè)務(wù)系統(tǒng)修正之后抽取。日期格式不正確的或者是日期越界的這一類錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致ETL運(yùn)行失敗,這一類錯(cuò)誤需要去業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)用SQL的方式挑出來(lái),交給業(yè)務(wù)主管部門要求限期修正,修正之后再抽取。
3、重復(fù)數(shù)據(jù)
對(duì)于這一類數(shù)據(jù)——特別是維表中會(huì)出現(xiàn)這種情況——將重復(fù)數(shù)據(jù)記錄的所有字段導(dǎo)出來(lái),讓客戶確認(rèn)并整理。
數(shù)據(jù)清洗是一個(gè)反復(fù)的過(guò)程,不可能在幾天內(nèi)完成,只有不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。對(duì)于是否過(guò)濾,是否修正一般要求客戶確認(rèn),對(duì)于過(guò)濾掉的數(shù)據(jù),寫入Excel文件或者將過(guò)濾數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)表,在ETL開(kāi)發(fā)的初期可以每天向業(yè)務(wù)單位發(fā)送過(guò)濾數(shù)據(jù)的郵件,促使他們盡快地修正錯(cuò)誤,同時(shí)也可以做為將來(lái)驗(yàn)證數(shù)據(jù)的依據(jù)。數(shù)據(jù)清洗需要注意的是不要將有用的數(shù)據(jù)過(guò)濾掉,對(duì)于每個(gè)過(guò)濾規(guī)則認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)證,并要用戶確認(rèn)。
1、Trim
功能:去除單元格兩端的空格。
語(yǔ)法:=TRIM(text)
text指要移除空格的文本或者單元格名稱
說(shuō)明:此方法只能刪除字符串首尾的空格,而不能刪除字符串中間的空格!因?yàn)橛⑽膯卧~之間的空格是必須的,Excel不會(huì)去除這種空格!
2、Clean
有時(shí)文字值包含起始空格、尾隨或多個(gè)嵌入的空格字符(Unicode字符集值32和160)或非打印字符(Unicode字符集值0到31、127、129、141、143、144和157)。這些字符進(jìn)行排序、篩選或搜索時(shí),有時(shí)會(huì)導(dǎo)致意外的結(jié)果。
功能:刪除文本中所有不能打印的字符。
語(yǔ)法:=CLEAN(text)
CLEAN函數(shù)語(yǔ)法具有以下參數(shù):
text,必需。要從中刪除非打印字符的任何工作表信息。
3、Concatenate
功能:連接單元格內(nèi)的內(nèi)容
語(yǔ)法:=CONCATENATE(text1,[text2],...)
text1為必需,要聯(lián)接的第一個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目可以是文本值、數(shù)字或單元格引用。
[text2]表示text2為選填的意思,下同。
說(shuō)明:concatenate能夠連接的參數(shù)最多只有30個(gè),而&則沒(méi)有限制。
4、Mid
功能:提取字符串中間的字符串
語(yǔ)法:=MID(text,start_num,num_chars)
text必填。包含要提取字符的文本字符串。
Start_num必填。文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的start_num為1,以此類推。
Num_chars必填。指定希望MID從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。
5、Left
如果繼續(xù)想從出生年月里提取年份,則需要用到left函數(shù)。
功能:提取字符串左邊的字符串
語(yǔ)法:=LEFT(text,[num_chars])
Text,必需。包含要提取的字符的文本字符串。
num_chars,可選。指定要由LEFT提取的字符的數(shù)量。
Num_chars必須大于或等于零。
如果num_chars大于文本長(zhǎng)度,則LEFT返回全部文本。
如果省略num_chars,則假定其值為1。
6、right
與left類似,如果想從出生年月里提取月日,則需要用到right函數(shù)。
功能:提取字符串右邊的字符串
語(yǔ)法:=RIGHT(text,[num_chars])
text必需。包含要提取字符的文本字符串。
num_chars可選。指定希望RIGHT提取的字符數(shù)。
7、repalce
功能:替換字符串中的連續(xù)幾個(gè)字符或者某個(gè)字符
語(yǔ)法:=REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)
Old_text必填。要替換其部分字符的文本。
Start_num必填。old_text中要替換為new_text的字符位置。
Num_chars必填。old_text中希望REPLACE使用new_text來(lái)進(jìn)行替換的字符數(shù)。
New_text必填。將替換old_text中字符的文本。
8、substitute
也可以利用substitute實(shí)現(xiàn)。
功能:替換字符串中的連續(xù)幾個(gè)字符或者某個(gè)字符
語(yǔ)法:=SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])
text必填。需要替換其中字符的文本,或?qū)形谋荆ㄐ枰鎿Q其中字符)的單元格的引用。
Old_text必填。需要替換的文本。
New_text必填。用于替換old_text的文本。
Instance_num雖然日程表需要數(shù)據(jù)點(diǎn)之間常量的步驟,預(yù)測(cè).指定要用new_text替換old_text的事件。如果指定了instance_num,則只有滿足要求的old_text被替換。否則,文本中出現(xiàn)的所有old_text都會(huì)更改為new_text。
這個(gè)簡(jiǎn)單啊,是你想的太復(fù)雜。
唯一性的字段就是某班的某某課。我想A班的高數(shù)課不會(huì)是多個(gè)老師上吧。例如:A1是A班的1課程A2是A班的2課程B1是B班的1課程這里A你可以換成01然后就可以是0101A班1課程,這樣撒。老師和學(xué)生都去選對(duì)應(yīng)的課
Excel打印顯示不全,需要調(diào)整,首先我們看打印預(yù)覽先要知道我們到底是哪個(gè)地方會(huì)打印不全,哪個(gè)地方已經(jīng)超出了頁(yè)面,這時(shí)候我們就可以先調(diào)整頁(yè)邊距,然后再將字號(hào)進(jìn)行適當(dāng)?shù)目s小,縮小完后我們就可以將行寬和列寬盡量給它縮小到,可以顯示出字體就可以了,然后再看打印預(yù)覽,如此反復(fù)調(diào)整。
=VLOOKUP(A2,Sheet2!D:F,3,0)公式表示:在Sheet2的D列精確匹配與當(dāng)前工作表的A2相同的單元格,并返回對(duì)應(yīng)第3列(Sheet2的F列)數(shù)據(jù)。
Excel中跨表格批量查找匹配數(shù)據(jù)方法:1、從網(wǎng)上隨機(jī)找些身份證號(hào),人員姓名(注,此處人員姓名與身份證號(hào)沒(méi)有直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系,數(shù)據(jù)只做演示使用,請(qǐng)勿用作其他用途)。一共兩張表,一張‘姓名與身份證號(hào)對(duì)照表”,一張“工號(hào)與身份證號(hào)對(duì)照表”,我們要做的是在第二張表中插入員工姓名;2、在“工號(hào)與身份證號(hào)對(duì)照表”中插入一列“工號(hào)”;3、在單元格中輸入公式=Mathc(C2,),然后點(diǎn)擊另一張表;4、在打開(kāi)的另一張表中選擇要查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域,也就在要在什么地方來(lái)查找這個(gè)身份證號(hào)碼;5、然后輸入“,0”,這樣完整的公式就是=MATCH(C2,工號(hào)與身份證號(hào)對(duì)表!$F$2:F$28,0),最后就地回車,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)返回到第一個(gè)表中;6、返回到第一個(gè)表中后單元格中顯示的數(shù)值和公式分別如下圖所示,如果有其他的東西就說(shuō)明公式不正確,請(qǐng)重新操作;7、這時(shí)得到的是這個(gè)身份證在第二個(gè)表中所在的行的數(shù)據(jù),可以驗(yàn)證一下看看。如圖這個(gè)身份證在第二個(gè)表中的第一行。為了驗(yàn)證結(jié)果的正確性,第二個(gè)表格中身份證的數(shù)據(jù)和第一個(gè)表格中是一樣的(當(dāng)然實(shí)際情況不會(huì)是這樣的,但這并不影響公式的使用)。8、下一步我們就要找它所對(duì)應(yīng)的工號(hào)給抓取過(guò)來(lái),輸入公式:=index(點(diǎn)擊第二張表(工號(hào)所在表)選擇相應(yīng)工號(hào)所在區(qū)域,MATCH(C2,工號(hào)與身份證號(hào)對(duì)照表!$F$2:$F$28,0));注意,所有區(qū)域的選擇要改成絕對(duì)應(yīng)用;9、最后一步就是自動(dòng)填充就可以了。
1、首先制作基礎(chǔ)表格,以每月花銷舉例。
2、插入圖表,并在“設(shè)計(jì)”下面點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”
3、選擇“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,回車,確定,生成圖表。
4、下面將“其他”費(fèi)用轉(zhuǎn)換為折線圖。
1)、選中圖表,在菜單欄中“布局”,點(diǎn)擊左上角下拉框,選擇“其他”;
2)、選擇“設(shè)計(jì)”-“更改圖表類型”,選擇折線圖,確定。
5、完成。
1Excel首要功能是建立電子表格,通過(guò)文件選項(xiàng)卡可以新建電子表格,可以根據(jù)樣本模板輕松建工作表。
2第二個(gè)是修飾表格功能,在開(kāi)始選項(xiàng)卡里可以方便的插入和刪除表格的行、列或單元格并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行字體、大小、顏色、底紋等修飾。
3第三個(gè)是豐富的圖表功能,可以插入各種圖表如柱形圖、折線圖、餅圖等,還有迷你圖功能。
4第四個(gè)是強(qiáng)大的函數(shù)功能,并具備兼容性函數(shù),可以適應(yīng)低版本的Excel函數(shù)。
5第五個(gè)公式編輯,可以很方便的插入各種數(shù)學(xué)公式和各種希臘符號(hào)、運(yùn)算符等。
6第六個(gè)是數(shù)據(jù)管理,在這里可以方便的進(jìn)行排序、篩選、設(shè)置有效性等等
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發(fā)布日期:2023-06-05 22:10:13