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excel中分級顯示怎么用

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Excel2007怎么加密

1打開要加密的excel表格，點擊菜單欄的“文件”按鈕，在彈出的頁面選擇“信息”按鈕。

2點擊頁面右側的“保護工作簿”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“用密碼進行加密”。

3在彈出的“加密文檔”對話框中，輸入要設置的密碼，下次打開這個excel表格就會提示需要輸入密碼。

4如果要取消密碼，和設置密碼操作類似，點擊“用密碼進行加密”，將原先設置的密碼刪除，點擊確定就可以了。

excel帶數(shù)據標記的折線圖系列產生在行

單擊數(shù)據區(qū)域，插入一個柱形圖單擊網格線，按Delete鍵刪除。單擊交易規(guī)模數(shù)據系列，【設計】【更改圖表類型】，選擇帶數(shù)據標記的折線圖。

雙擊環(huán)比增長數(shù)據系列(在貼近水平軸的地方)，設置為次坐標軸：

雙擊次要縱坐標軸，最大值設置為1，主要刻度線類型和坐標軸標簽都設置為“無”，線條顏色設置為“無線條”：

雙擊交易規(guī)模數(shù)據系列，按下圖設置：

設置完畢后，關閉設置系列格式的對話框。右鍵單擊交易規(guī)模數(shù)據系列，添加數(shù)據標簽。

雙擊數(shù)據標簽，設置數(shù)據標簽格式

單擊環(huán)比增長數(shù)據系列，在【格式】選項卡下設置填充效果

右鍵單擊環(huán)比增長數(shù)據系列，添加數(shù)據標簽。

雙擊圖例項，設置圖例位置為靠上

在布局選項卡下，設置在圖表上方顯示圖表標題：

最后在【插入】選項卡下，插入一個文本框，寫上數(shù)據來源。最后手工拖動調整一下標題位置和數(shù)據標簽位置，給數(shù)據系列設置陰影效果

excel中求極差的公式

1、首先在excel表格中輸入一組數(shù)據，需要根據輸入的數(shù)據計算極差。

2、在空白單元格中輸入計算公式：=MAX(A1:A6)-MIN(A1:A6)。

3、點擊回車即可生成計算結果，可以看到最大值和最小值的差額為“41”。

4、或者可以先對最大值進行計算，再對最小值進行計算，就可以使用減法公式進行極差的計算了。

excel文件亂碼怎么恢復軟件

打開一個以前編輯好的Excel工作簿，卻發(fā)現(xiàn)內容混亂，無法繼續(xù)進行編輯，而且還不能夠進行打印。這是很多朋友在處理Excel文件時都可能會遇到的一個問題，面對這種情況時，我們應該怎么辦呢？

出現(xiàn)上述情況的原因應該是該文件已經被損壞了，此時你不妨嘗試使用一下筆者為大家介紹的以下幾種辦法，或許能夠恢復損壞的Excel文件（以Excel2003為例）。

招數(shù)一:將工作簿另存為SYLK格式

如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數(shù)據。

首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK（符號連接）(*.slk)”選項（圖1），然后單擊“保存”按鈕。關閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可。

1.保存為SYLK

招數(shù)二:轉換為較早的版本

如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會被損壞。當然，該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。

關閉打開的工作簿，當系統(tǒng)詢問是否保存更改時，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。

招數(shù)三:打開并修復工作簿

如果Excel文件根本不能夠使用常規(guī)方法打開，那么可以嘗試Excel2003中的“打開并修復”功能，該功能可以檢查并修復Excel工作簿中的錯誤。

在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復”即可（圖2）。

2.打開并修復

招數(shù)四:用Excel查看程序打開工作簿

在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復工作。

Excel查看程序是一個用于查看Excel工作簿的免費的實用程序（下載見文章結尾）

雙擊下載文件xlviewer.exe啟動安裝程序，然后按照說明完成安裝。安裝完畢，單擊“開始”菜單中的“MicrosoftOfficeExcelViewer2003”即可啟動該軟件（圖3），嘗試打開損壞的工作簿。大家可以在該程序中打開損壞的工作簿，然后復制單元格，并將它們粘貼到Excel的一個新工作簿中。如果以后要刪除Excel查看程序，可通過“控制面板”中的“添加/刪除程序”進行刪除。

3.ExcelViewer

但愿以上方法能夠幫助你恢復損壞的Excel文件。如果無法恢復損壞工作簿中的數(shù)據，那么就需要重新創(chuàng)建部分或整個文檔了。

excel2016建立數(shù)據透視表

如果是用外部數(shù)據源創(chuàng)建的數(shù)據透視表，只需要刷新數(shù)據透視表，新增的數(shù)據就會實時更新到透視表中；如果是用EXCEL工作表中的數(shù)據創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據源的數(shù)據透視表，則需要對數(shù)據源加以處理，才可以將變化后的數(shù)據源即時刷新到數(shù)據透視表中。一、創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據源透視表的方法1、運用EXCEL列表的方法創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據源透視表。

方法是選中工作表中任一單元格，數(shù)據-列表-創(chuàng)建列表。

在這個列表的基礎上創(chuàng)建數(shù)據透視表（創(chuàng)建透視表的向導快捷鍵ALT+D+P），可以達到動態(tài)刷新數(shù)據透視表的作用。

這個方法的特點是簡單、實用，方便、快捷，但有一個缺點是只能對數(shù)據記錄的增減變化有效，而對數(shù)據結構的增加無效，即增加了列字段，則無法更新到數(shù)據透視表中，所以是有限的動態(tài)。注意：當你轉換數(shù)據列表時，EXCEL會自動生成一個叫做“DATABASE”的數(shù)據區(qū)域名稱，如果在創(chuàng)建數(shù)據透視表時選擇的區(qū)域中EXCEL給你填入了DATABASE的名稱時，則無法實現(xiàn)實時更新，必須要在這里填入數(shù)據列表的實際區(qū)域地址。

2、定義名稱。

一般情況下，使用如下公式定義的名稱，可以實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據源的實時刷新(假設數(shù)據源放在工作表A1單元格開始)。

Offset($A$1，，，counta(A:A),counta（$1：$1）)在創(chuàng)建透視表時，選擇數(shù)據區(qū)域時填入用這個公式命名的名稱，即可實現(xiàn)數(shù)據源的動態(tài)刷新。二、多重合并計算區(qū)域數(shù)據源透視表將一個工作簿中不同工作表的數(shù)據源匯總在一起創(chuàng)建透視表，用一般創(chuàng)建數(shù)據透視表的方法是沒辦法實現(xiàn)的，只能用多重合并計算數(shù)據區(qū)域的方法才行。

用多重合并計算數(shù)據區(qū)域創(chuàng)建透視表時，可分創(chuàng)建單頁頁字段和自定義頁字段的方法，單頁頁字段更加簡單、快捷，自定義頁字段的方法更加靈活、有效。

運用多重合并計算數(shù)據區(qū)域創(chuàng)建的透視表，無論你源數(shù)據有多少個字段，它都會只有4個字段（頁、行、列、值），除了行字段，源數(shù)據的所有字段都作為了數(shù)據字段并轉換成列的形式并列在透視表的數(shù)據區(qū)域中，無法作為單獨的字段進行分析和處理，這樣就改變了源數(shù)據字段的獨立屬性。

這一點是多重合并數(shù)據區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據透視表的嚴重不足之處。

因此在原始數(shù)據的錄入和管理時，應盡量將數(shù)據源保持在一個工作表中進行管理。

如果既要多重數(shù)據合并，又要求各字段都要有效，那就要把EXCEL工作表當作外部數(shù)據來進行處理，就可達這一目的。

（這種方法需要在編輯OLEDB查詢時需要用到一些簡單SQL語句，將各個工作表的內容聯(lián)合起來）。

這樣創(chuàng)建的數(shù)據透視表，每一個字段都是有效的，并且可以實時更新。雖然多重合并計算數(shù)據創(chuàng)建的透視表有先天的缺陷，但是在處理一些特殊要求的統(tǒng)計時卻非常有效。

如創(chuàng)建二維數(shù)據表的匯總分析、將二維數(shù)據表轉換為一維數(shù)據表、統(tǒng)計多行多列的不同數(shù)據等的特殊需求，非常方便和快捷。學習和掌握更多有關EXCEL或OFFICE的知識，請登錄。在這里，會讓你有到家的感覺。

excel如何左右互換

word里將表格中的一列與另一列互換位置，可通過剪切粘貼實現(xiàn)。

方法步驟如下：

1、打開需要操作的WORD文檔，選中需要互換位置一列表格，通過CTRL+X剪切。

2、在需要互換位置的另一列表格中，通過開始選項卡點擊“粘貼”>“插入為新列”。

3、同理選中另一列通過Ctrl+X剪切。

4、在對應位置通過Ctrl+V粘貼為新列即可，返回主文檔，發(fā)現(xiàn)在word中將表格的一列與另一列互換位置操作完成。