excel的三大特點是:一是數據的存儲。例如:某班學生成績表。二是能快速地進行統計計算。例如:上面所說的成績表,用excel能快速地計算出應考人數、實考人數、總分、平均分等。三是繪制圖形。如可將上面的學生成績表制成統計圖,比較形象直觀地反映數據的變化。
excel的三大特點是:
一是數據的存儲。例如:某班學生成績表。
二是能快速地進行統計計算。例如:上面所說的成績表,用excel能快速地計算出應考人數、實考人數、總分、平均分等。
三是繪制圖形。如可將上面的學生成績表制成統計圖,比較形象直觀地反映數據的變化。
舉例:
1.首先看一下原始數據。當前的數據是根據【姓名】字段排序后的,同一個人的數據順序排列在一起。需要隨機打亂排列順序。
2.雙擊E2單元格,輸入函數:
=RAND()
回車后單元格將返回一個小于1大于0的隨機數。
粘貼完畢后,E列的RAND()函數返回值將轉化成數值。
4.復制E列數據,鼠標右鍵菜單里選擇【選擇性粘貼】,選擇【值和數字格式】。
5.粘貼完畢后,E列的RAND()函數返回值將轉化成數值。
注意:不粘貼成數值,直接進行排序也可以。
6.選中A到E列數據,選擇【數據】-【排序】。
7.主關鍵字選擇【E列】,升序和降序都可以,然后點擊【確定】按鈕。
8.完成后效果如下,【姓名】字段下數據已經隨機排序。
1:要修改Excel的行間距,首先要選擇需要改動的單元格,但是不能單獨選擇一個單元格,要選擇Excel最左側的序列號(每個數字代表一整行),然后右擊鼠標,在菜單中選擇“行高”。
2:在彈出的窗口上輸入需要的行高數據,然后單擊“確定”。
3:要修改Excel的列間距,首先要選擇需要改動的單元格,但是不能單獨選擇一個單元格,要選擇Excel最上邊的字母(每個字母代表一整列),然后右擊鼠標,在菜單中選擇“列寬”。
4:在彈出的窗口上輸入需要的列寬數據,然后單擊“確定”。
5:設置好的效果(以行高為25,列寬為12為例)。
1打開excel,鼠標左鍵點擊需要統計項目數量到的單元格,點擊頂部的輸入框,輸入=countif(項目的列:列,第一個項目所在單元格),點擊?
2如圖所示,已經統計出第一個項目的數量了
3把鼠標指針放在單元格右下角,按住鼠標左鍵向下拉
4如圖所示,已經完成統計每個項目的數量了。
求和不對一般分為如下三種情況:
1求和范圍不正確,你需要檢查一下你框定的求和范圍是否有遺漏或者有多出來數據;或者,你看看你的公式所表示的范圍是否是你想要的。
2你所求的和是否都是數值格式,我曾遇到個別數據是文本格式導致求和不正確。這種情況,你需要檢查一下格式即可。
3你的公式可能用錯了,是sum吧?檢查一下!
一般就是這三種情況。
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excel表格恢復方法:
恢復表格步驟1:首先我們打開Excel表格,(以Excel2007為例哦).打開以后會出現這樣的表格
恢復表格步驟2:然后點擊開始,下拉菜單中有一個Excel選項.
恢復表格步驟3:點擊以Excel選項進
去,然后點擊保存
恢復表格步驟4:進入保存的頁面以后,修改一下保存自動恢復信息時間間隔,這樣方便以后斷電操作起來方便哦
恢復表格步驟5:將自動恢復文件位置下的鏈接,直接輸入到菜單欄,就會出現下面的頁面
恢復表格步驟6:進入的頁面中,您可以選擇一下所要恢復那一個時間段的文件,直接點擊以后就會出現一個下載頁面,直接保存就可以了下載完成后直接打開,表格的恢復就完成了哦
操作步驟如下:
1、打開Excel表格。
2、excel的減法函數是自動求出兩數之差的函數,如果想求B2和C2的差,選中D2。
3、在fx右邊的空白框中輸入公式=B2-C2,按下回車鍵即可。
4、如果想要對下方的單元格也做減法,只需要把鼠標定位在單元格右下角。
5、當鼠標呈現黑色十字的時候向下拖動即可。